Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 10 uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi Klinik Psikolog Nazlı Kocabaşa
Adres: Erenköy Mah. Fırın Sok. No: 33 D:3, Kadıköy / İstanbul
E-posta: nazlikocabasa@gmail.com
Telefon: +90 216 706 14 30, +90 530 786 26 89
2. Hangi verileri işliyoruz?
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon, e-posta.
- Talep bilgisi: uygun zaman tercihi, forma yazdığınız mesaj ve Seans Hazırlık Rehberi'nde seçtiğiniz cevaplar.
- Ses kaydı: sesli mesaj bırakırsanız ses kaydınız. Ses kaydı ve mesajlar sağlığınıza ilişkin bilgi içerebilir; bu bilgiler KVKK madde 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir.
- Danışan kayıtları: seanslara başlarsanız, sağlık hizmetinin yürütülmesi için gerekli kayıtlar.
- Teknik veriler: sitenin barındırma altyapısı, güvenlik amacıyla IP adresi gibi bağlantı kayıtlarını tutabilir. Sitede reklam ya da ziyaretçi takibi amaçlı çerez kullanılmaz.
3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeple?
- Bilgi ve randevu talebinize dönüş yapmak: bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması ve meşru menfaat (KVKK md. 5/2-c ve 5/2-f).
- Ses kaydınızı ve Seans Hazırlık Rehberi notunuzu değerlendirip size dönüş yapmak: açık rızanız (KVKK md. 6/3).
- Seans sürecini yürütmek ve sağlık kayıtlarını tutmak: sırrı saklama yükümlülüğü altındaki sağlık meslek mensubu tarafından sağlık hizmetinin yürütülmesi (KVKK md. 6/3) ve sağlık mevzuatındaki yükümlülükler (KVKK md. 5/2-ç).
4. Verileriniz kimlere aktarılır?
Verilerinize yalnızca Klinik Psikolog Nazlı Kocabaşa ve gizlilik taahhüdü altındaki asistanı Begüm Hanım erişir. Kanunen yetkili kamu kurumlarının talebi dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Site ve iletişim formları, Netlify, Inc. (ABD) altyapısında barındırılır. Formlarla gönderdiğiniz bilgiler bu nedenle yurt dışındaki sunucularda saklanır (KVKK md. 9). Form bildirimleri Google'ın e-posta hizmeti (Gmail) üzerinden iletilir. WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz mesajlarınız WhatsApp'ın (Meta) altyapısından geçer.
5. Ne kadar süre saklanır?
- Form mesajları, rehber notları ve ses kayıtları: size dönüş yapıldıktan sonra en geç 90 gün içinde silinir.
- Danışan kayıtları: sağlık mevzuatında öngörülen süre boyunca saklanır, süre sonunda silinir ya da yok edilir.
6. Haklarınız (KVKK md. 11)
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, işlemeye itiraz etme ve zarar görmeniz halinde tazminat isteme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı nazlikocabasa@gmail.com adresine ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.
7. Sesli mesaj ve rehber notu için açık rıza metni
Sesli mesaj formundaki ya da Seans Hazırlık Rehberi notu penceresindeki onay kutusunu işaretleyerek; bu aydınlatma metnini okuduğunuzu, sağlığınıza ilişkin bilgi içerebilecek ses kaydınızın ya da rehber cevaplarınızın ve iletişim bilgilerinizin size dönüş yapılması amacıyla Klinik Psikolog Nazlı Kocabaşa ve asistanı tarafından işlenmesine ve site altyapı sağlayıcısının (Netlify, Inc., ABD) yurt dışındaki sunucularında saklanmasına açık rıza verdiğinizi beyan edersiniz.
Açık rıza vermek zorunlu değildir; vermezseniz yazılı formu, telefonu ya da WhatsApp'ı kullanabilirsiniz. Rızanızı istediğiniz zaman nazlikocabasa@gmail.com adresine yazarak geri alabilirsiniz; bu durumda ses kaydınız ya da notunuz silinir.
Son güncelleme: 5 Ekim 2026